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成品仓库管理制度
1、成品仓库是公司产品供应体系的一个重要组成部分,是公司各种产品周转储备的环节,同时担负着产品管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存产品,做到数据准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向客户,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2、成品仓库设置要根据工厂生产量及公司销售计划统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成产品分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高成品仓库管理水平。
3、各类产品进仓后,要分类存放,保持仓库的清洁整齐,注意通风、防潮、防鼠,经常进行质量检查,做到产品先进先出原则,防止浪费和积压。
4、做好安全防火、防盗、防爆工作,仓库内严禁吸烟。
5、记账要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。
6、允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都应上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。
7、创造五好成品仓库是仓库管理员努力的方向,每月对成品仓库进行一次检查,以促进创五好成品仓库的开展。
8、保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,
要列出清单三份,写明情况,双方签字,领导见证,双方各执一份,存档一份。事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要给纪律处分。
9、库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。
10、符合报废条件的退货或成品,应及时办理报废手续。
灯饰仓库管理流程
一、商品入库流程
1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装
短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行
检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、
数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,
应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的
损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要
求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库
管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情
况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程
1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。
2、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签
字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
3、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数
量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
4、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
5、按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
灯饰仓储管理制度
1、商品堆码要科学、标准、符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则。仓间的面积要合理规划,干
道,支道要画线,垛位标志要明显,要编顺序号。
2、合理安排货位,商品分类存放。商品入库验收后,要根据商品的性能、特点和保管要求,安排适宜
的存储场所,做到分区、分库、分类存放和管理。
3、在同一仓间存放的商品,必须性能不抵触,养护措施一致,灭火方法相同。严禁互相抵触。仓库不
能存放危险品、毒品和放射性商品。
4、入库商品进行验收、建仓库明细账、效期管理账及分类管理。
5、经常检查商品,存放时间长、已损坏的商品要及时上报相关部门进行处理。
6、商品进库及出库时间必须遵循先进先出的原则,否则造成过期等经济损失,必须由仓库管理员承
担。
7、仓库中存放的商品还应注意防火、防盗、防潮、防鼠等工作,否则造成的经济损失必须由责任人承
担。
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